Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Administrator Cassandre
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo izkušenega in organiziranega Administratorja Cassandre, ki bo odgovoren za upravljanje administrativnih nalog in zagotavljanje učinkovite podpore poslovnim procesom. Kandidat bo imel ključno vlogo pri koordinaciji dokumentacije, komunikaciji z različnimi oddelki in zagotavljanju nemotenega delovanja pisarniških operacij.
Kot Administrator Cassandre boste odgovorni za vodenje evidenc, pripravo poročil, organizacijo sestankov in upravljanje korespondence. Prav tako boste sodelovali pri optimizaciji administrativnih procesov ter zagotavljali skladnost z notranjimi politikami in predpisi.
Uspešen kandidat bo imel odlične organizacijske sposobnosti, pozornost do podrobnosti in sposobnost učinkovitega upravljanja več nalog hkrati. Prav tako pričakujemo dobre komunikacijske veščine in sposobnost sodelovanja z različnimi deležniki v podjetju.
Če imate izkušnje na področju administracije, ste natančni in zanesljivi ter uživate v dinamičnem delovnem okolju, vas vabimo, da se prijavite na to priložnost. Ponujamo vam stabilno delovno okolje, možnosti za strokovni razvoj in priložnost za prispevek k uspehu podjetja.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in organizacija administrativnih nalog.
- Priprava in urejanje dokumentacije ter poročil.
- Koordinacija sestankov in organizacija poslovnih dogodkov.
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki.
- Zagotavljanje skladnosti z notranjimi politikami in predpisi.
- Optimizacija administrativnih procesov za večjo učinkovitost.
- Podpora vodstvu pri vsakodnevnih operativnih nalogah.
- Upravljanje in arhiviranje poslovne dokumentacije.
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena srednješolska ali višja izobrazba s področja administracije ali sorodnega področja.
- Izkušnje na področju administrativnega dela.
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti.
- Poznavanje pisarniških programov (MS Office, Google Workspace).
- Sposobnost dela pod pritiskom in upravljanja več nalog hkrati.
- Natančnost, zanesljivost in odgovornost pri delu.
- Sposobnost samostojnega dela in timskega sodelovanja.
- Znanje vsaj enega tujega jezika je prednost.
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kako bi organizirali svoj delovni dan za učinkovito upravljanje nalog?
- Katere administrativne naloge ste opravljali v prejšnjih zaposlitvah?
- Kako ravnate v situacijah, ko imate več nalog hkrati?
- Ali imate izkušnje z uporabo določenih pisarniških programov?
- Kako zagotavljate natančnost in skladnost dokumentacije?
- Kako bi izboljšali administrativne procese v podjetju?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami na delovnem mestu?
- Ali imate izkušnje s koordinacijo sestankov in dogodkov?
